۱- کارفرما باید اطلاعات مرتبط با تجربه صنعتی، آموزش ، الزامات بینایی و مدارک تحصیلی درخواست کننده طبق فرم درخواست ارزیابی انطباق را تایید نماید.

در صورتی که داوطلب خویش‌فرما باشد، تجربه صنعتی توسط داور تایید می گردد.

۲-صدور گواهینامه بر اساس طرح نهاد، گواهی صلاحیت عمومی کارکنان گواهی شده آزمون‌های غیرمخرب را ارائه می‌دهد. این به منزله مجوز برای فعالیت نیست،

۳- گواهینامه صادر شده توسط نهاد گواهی کننده به منزله مجوز فعالیت نمی باشد. زیرا این مسئولیت همچنان بر عهده کارفرما است و پرسنل گواهی شده آزمون‌های غیرمخرب ممکن است به دانش تخصصی بیشتری در مورد پارامترهایی مانند تجهیزات، روش‌های آزمون‌های غیرمخرب، مواد و محصولات خاص برای کارفرما نیاز داشته باشند. مجوز فعالیت شخص گواهی شده باید به صورت کتبی توسط کارفرما مطابق با دستورالعمل کیفیتی که هرگونه آموزش و آزمون ویژه شغلی مورد نیاز کارفرما را برای تأیید دانش دارنده گواهی‌نامه از کد(ها)، استاندارد(ها)، دستورالعمل‌های NDT، تجهیزات و معیارهای پذیرش مشخص می‌کند، داده شود.

در مورد کارکنان گواهی‌شده آزمون‌های غیرمخرب که تحت کنترل کارفرما فعالیت می‌کنند، کارفرما باید مسئولیت موارد زیر را برعهده بگیرد:

• ارائه آموزش‌های تکمیلی در زمینه احراز شغل (در صورت لزوم)
• صدور مجوز کتبی برای فعالیت
• اطمینان از صحت نتایج فعالیت‌های NDT انجام شده توسط فرد گواهی‌شده
• اطمینان از برآورده شدن الزامات بینایی سالانه
• در صورت وجود هرگونه محدودیت در درک رنگ، کارفرما باید تایید کند که آیا این شرایط منجر به هر گونه محدودیت در روش یا کاربرد فن‌آزمون خاص می‌شود یا خیر.
• نگهداری شواهد مستندی که کاربرد مستمر روش NDT را در بخش(های) مربوطه بدون وقفه قابل توجه تایید می‌کند. این اقدام هر ۱۲ ماه یکبار انجام می‌شود. ارائه این موارد به نهاد گواهی‌کننده توسط فرد گواهی‌شده در هر سال الزامی است.
• حصول اطمینان از اعتبار گواهینامه کارکنان تحت مدیریت خود
• نگهداری مناسب سوابق
• اجرای الزامات نظارتی مرکز نظام ایمنی سازمان انرژی اتمی کشور  برای پرتوکاران دارای گواهینامه رادیوگرافی 
• به کار گیری الزامات قانون کار خاص کشور  در مورد کارکنان دارای گواهینامه بر اساس طرح نهاد
• در صورت بروز هرگونه مشکل در زمینه فعالیت فرد گواهی‌شده تحت نظارت، اعم از مشکلات جسمانی، فعالیت غیرحرفه‌ای و سایر مواردی که سبب ابطال یا تعلیق گواهینامه می‌شود، موارد را در اسرع وقت به نهاد گواهی‌کننده اعلام نماید.

فرد خویش‌فرما باید تمام مسئولیت‌هایی را که به کارفرما نسبت داده می‌شود را بر عهده بگیرد.